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中国国旅集团有限公司财务管理平台案例

发布时间: 2012-10-10 11:33:52  

企业名称:中国国旅集团有限公司
企业网站:www.citsgroup.com.cn
所属行业:旅游行业
2004年11月,中国国旅集团公司正式对外宣布成立。2006年5月年正式称为中国国旅集团有限公司。

2008年3月中国国际旅行社总社有限公司、中国免税品(集团)有限责任公司相继成立,2008年4月正式对外成立中国国旅股份有限公司,并于2009年10月成功实现A股上市。

中国国际旅行社总社有限公司前身中国国际旅行社总社(以下简称国旅总社)是在周恩来总理的亲自关怀下,1954年在北京正式成立的。目前,“中国国旅、CITS ”已跻身中国500最具价值品牌的前列,成为国际知名品牌,并在世界60多个国家和地区注册。国旅总社也因其对旅游业的贡献和知名度,成为世界旅游组织(WTO)在中国的唯一企业会员。

中国免税品(集团)有限责任公司前身中国免税品(集团)总公司是1984年,经国务院批准成立,经营管理中国大陆免税商品销售业务。公司年销售额占全国口岸免税业63%的市场份额,在亚洲免税品经营商中排名第六位,并作为中国免税业的代表跻身世界免税品经营商前20强。

中国国旅集团有限公司成立以来,秉承“业务关联度高,资源互补强”的优势,创造出更适应市场竞争的运行机制和企业文化,为国内外旅游者提供更加优质的一条龙式服务。

发展战略
中国国旅集团有限公司的发展目标及前景:
集团公司将发展成为以旅游业、免税业为主业,以地产物业为支撑,以境内、外上市公司为两翼的发展格局。集团公司的旅行社网络、免税品销售网络将遍布神州大地和海外重要城市和口岸。“中国国旅”“CITS”必将成长为世界旅游业最受尊崇的品牌之一。
信息化动因
1、需要对公司内外提供多套不同口径的报表需要向包括国资委、财政部、内部各级经营管理人员等在内的报表需求者提供多套不同的报表。各类需求内容有相同部分,也各有特点,各级财务工作人员面临重复报数问题。
2、数据综合利用率不高,缺乏有效的分析工具
集团公司收集报表主要依靠Excel报送,数据管理以及利用率不高。数据利用主要依靠手工,不仅工作量大,而且数据未必准确。
3、报表数据量大,手工填报工作繁重
各家单位采用的会计核算方法不一致,会计科目没完全统一,辅助核算项目没有统一等问题,导致目前手工填报工作量大,填报质量得不到保证。
4、合并工作主要依靠手工
合并计算依靠手工,效率不高。
5、软件现状
■ 目前使用多套报表软件,包括Excel、国资委财政部决算、快报报表等,所有这些报表软件都只应用于某一领域,没有形成统一的集中报表管理平台;
■ 现有报表软件难以支持业务需求、组织机构的变化;
■ 集团没有统一的财务系统,和下级单位的财务系统没有衔接。

解决方案

       
1、系统总体框架
本系统采用B/S模式,这种结构保证了系统的可扩展性和可伸缩性,每一层均可被单独扩展和升级:
由于本系统涉及的业务面广、业务处理复杂,系统的运行环境具有不确定性、安全级别要求高、可能涉及许多第三方的软件产品以及与财务软件系统的接口等特点,决定本系统不是一个单纯的、一步到位的信息系统,而是一个复杂的、需要仔细和逐步优化、调整的复杂业务处理系统。在本系统中,久其将本着统一规划、逐步推进、在确保系统适用性的基础上尽可能保证系统的灵活性和可扩展性。

2、系统功能结构
本系统是一个典型的多层分布式应用,本系统的设计中,久其在J2EE企业应用框架的基础上采用业界流行企业应用设计模式,这种设计模式包括五个逻辑层次或功能模块:即用户服务层(Web层)、业务外观层、业务规层(又可包括特定业务处理逻辑和公共业务处理逻辑)、公共服务层和数据存取层。在SUN推荐的PetStore企业级应用Sample和微软推荐的Duwamish企业级应用Sample都是使用这种设计模式。

案例涉及的久其产品
◎中国国旅集团有限公司财务管理平台(CI产品)
◎中国国旅股份有限公司财务管理平台(CI产品)
◎中国国际旅行社总社有限公司财务管理平台(CI产品)
◎中免集团财务管理平台(CI产品)
产品优势
久其CI平台简介
久其CI为用户提供了完整的Web功能,包括报表数据采集、加工、处理分析等。久其CI使用基于Web的集中式管理,并支持分布式部署,同时无需在客户端安装软件,所有软件都驻留在服务器上。久其CI使用高性能可扩展的体系结构,降低企业总拥有成本,由于用户可以在任何时间、任何地点登陆到系统应用中,可以简化用户部署的工作。久其CI平台可在整个集团中实现协作、集成,以满足多种多样的财务和运营需求。目前基于久其CI平台在各企业集团中运用的业务主要有:
■ 财务报表管理 ■ 合并会计报表 ■ 全面预算管理 ■ 关联交易管理
■ 业务统计管理 ■ 产权管理 ■ 绩效考核
在本期项目中,国旅主要利用久其CI平台实现集中财务报表管理、合并会计报表、全面预算管理、国资财政报表转换等业务。久其CI作为一个平台产品,具体高度的扩展性。随着久其对国旅业务逐渐深入与理解,在后续项目中,可以在此平台上构建更多的业务应用(比如关联交易管理、业务统计、全面预算管理等),满足国旅管理不断提升的需要。

应用价值
1、构筑统一的集团财务报表体系
■ 建立国旅集团自己的一套内部基础报表,包括决算、财务月报、财务季报、预算报表等内部报表体系。
■ 实现转换生成上级主管部门的年度决算报表(单户和合并户)、及其附表以及其他指标的报送内容和格式。
■ 在内部基础报表体系的基础上,生成jio格式的国资委快报和财政部月报以及决算报表等。
2、满足灵活的数据查询分析需求
满足集团领导以及各级内部管理人员对财务数据的需求,在收集的财务数据的基础上,使用查询分析模板,得到报表需求者需要的报表。
3、满足国旅集团合并、汇总及报表应用的需求
■ 建立多级数据处理平台,满足不同管理级次的需求,实现自动汇总、合并各层面的报表,以满足月度、季度、年度会计报表的财务管理需求;
■ 系统按往来、简单投资、交易、现金流量四类规则进行合并,形成抵销分录和合并工作底稿;
■ 在内部财务报表体系的基础上,实现自动转换生成集团管理相关的财务报表(单户及合并户)和其它主要会计数据和财务指标管理的要求。
4、通过二级部署,实现国旅集团从国旅股份取数
按照集团公司对数据的要求,实现二级部署,国旅集团自动从国旅股份取数。
5、建立可扩展的报表应用平台
■ 拓展财务业务应用范围;将资金、业务统计等财务相关数据集中。
■ 实现商务智能。