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首都旅游集团物业资产管理平台案例

发布时间: 2012-10-10 11:34:40  

企业名称:首都旅游集团(简称:首旅集团)
企业网站:www.btg.com.cn
所属行业:旅游行业(旅游商业、酒店餐饮、房地产、汽车销售、汽车服务、景区等)
首旅集团是1998年2月组建的、全国第一家省级国有独资综合型旅游企业,经过十多年的奋力拼搏,实现跨越式增长,在国家统计局发布的《2007年中国大企业集团》名录中,排名第188位,位居全国旅游服务企业的前列。截止到2008年12月31日,首旅集团在岗职工合计40367人,拥有总资产285.5亿,实现营业收入222亿元、利润总额12.57亿元;两项指标均列北京市国资委监管企业的第四位。
首旅集团拥有近千家成员企业,投资和管理地域幅度东到山东的日照、西至新疆的库尔勒、南达海南三亚、北抵黑龙江的哈尔滨,在美国、法国、香港等国家和地区还有若干家控股、参股企业。

发展战略
伴随首旅集团的快速发展,以及对各个业务版块、成员单位的资源整合和价值流程再造的深入,首旅集团制订了通过集团信息平台,推进“品牌+资本”的发展战略:在集团六大板块实现板块实体化、推进北京“一线六点”的物业升级以及海南产业的集群扩张。首旅集团以投资经营管理旅游业及现代服务业为主业,涵盖酒店服务业、旅游商业、餐饮服务业、旅游旅行服务业、汽车服务业、景区服务业和旅游地产等业态的全国性、战略型控股投资企业集团。
信息化动因
首旅集团拥有近千家企业,涉及酒店服务业、旅游商业、餐饮服务业、旅游旅行服务业、汽车服务业、景区服务业和旅游地产等不同业态,资产状况、类型、归属各不相同,各下属企业对资产的管理情况、管理深度及资产系统的信息化程度也各不相同,资产分析相关专题数量较少、质量不高,很难对管理决策提供有效支撑。随着集团资产规模的迅速壮大,尤其是针对集团各企业装修、改造、扩建工程以及土地、房屋、设备维护方面都面临越来越大的挑战。同时,随着资产采购量的迅速增长和资本化采购项目的工作量急剧增加,集团资产监管人员的管理事务不断增多,对集团资本性支出预算管理无法达到全面、及时、有效地监控。基于集团资产管理提升的需求,首旅集团急需建设一个能够覆盖土地管理、物业租赁管理、设备设施管理、工程项目管理及能源管理等五大业务管理职能的业务管理平台,通过平台建设实现贯穿资产预算、资产采购建设、运营管理和财务核算的资产全生命周期管理,从辅助管理方面为资产管理运营部门提供数据决策支撑。

解决方案


针对首旅集团的信息化动因诉求 ,久其公司结合首旅集团十二五规划,首旅集团物业资产管理部的管理职能以及计财部的资产价值管理职能,提出以下解决方案:
1、以资产管理3C理念(数据大集中、应用大集成、管理大集权)为指导,结合集团以及下属企业的资产管理职能,建立集中动态的集团资产管理信息中心,全面实现资产的全生命周期管理,从而摸清集团资产家底、实时掌握集团资产价值分布以及资产实物使用情况等信息;
2、建立土地、房屋产权管理,实现对集团直属、控股企业的土地、房屋产权信息登记、对使用过程中出现的产权异动进行预警以及工作审批,通过信息化手段实现土地、房屋权证核对、不动产产权分析等内容,全面理清集团内部土地、房屋权属关系,为集团不动产投资、建设等经营行为提供决策支持;
3、建立不动产租赁管理,实现对不动产租赁信息登记、租赁合同申请、备案、合同预警、租金收款、租赁预警等内容,加强对不动产租赁的过程管理;
4、建立工程项目管理,形成从项目预算到项目立项、项目批复、项目招投标、项目合同建立、合同请款、付款、项目进度汇报、项目验收、竣工结算、转固管理的全项目过程管理;
5、建立集团纵向、企业横向管理的资产业务审批流程,形成覆盖资产申请、采购、使用、处置的资产全生命周期管理;
6、建立资本性支出预算管理,以资本性支出预算为主线,贯穿整个资产业务执行实现对资产业务执行的动态
监控,实现事前科学计划、事中实时预警、事后总结分析的长效管理机制;
7、建立资产设备管理运行维护管理,实现从设备技术参数档案登记、维修保养计划、维保合同、维保工单、维保成本统计的使用过程管理;
8、建立资产价值管理核算管理,健全业务核算依据,通过附件管理以及原始单据上传加强业务合规性检查工作,为审计、稽查工作带来便捷;
9、建立集团能源管理,实现对集团能源预算、能源月消耗情况的采集,并在形成能源管理方面的统计分析主题和智能分析报告;
10、建立系统接口实现资产管理平台与财务平台、集中采购平台之间的业务集成,实现业务与核算相集成,采购申请与集采战略相结合的管理目的;
11、建立集团资产决策中心,通过资产报表、业务批复、统计分析、分析报告、绩效评价体系等手段推进资产业务执行,实现从管理决策到业务执行、以执行结果推动管理制度完善的长效滚动机制。

案例涉及的久其产品
◎本项目基于久其公司的DNA集团管控业务构建平台进行开发,通过DNA平台灵活、多样的系统开发组件构建信息展现门户、集团资产业务、集团工作流、查询分析,业务预警、全面预算模型、数据仪表盘、主题导航树、智能分析报告等功能。
产品优势
1、管理流程化。基于灵活强大的可视化工作流定制功能,为集团提供灵活的、随需应变的流程定制功能。
2、应用集成化。自主开发的DNA业务平台,具备成熟的业务组件及技术组件,为系统及信息的集成提供了统一支撑。
3、功能多样化。丰富的系统定制功能和系统内置的单据、流程、报表库为系统功能的扩展提供了很大空间,特别适合管理模式和经营业态飞速发展的企业集团的管控需求。
4、信息透明化。集成的系统实现了在资产实物、卡片、台账的一体化基础上的资产集中管控能力, 更提供了多层次、多角度的查询分析功能。
5、职责明确化。强大的权限管理功能为所有用户量身定做了自己的职责范围和角色功能。
6、决策智能化。从集团各企业、各部门高效的获取各种资产管理的业务信息,形成集团层面-企业层面-职能部门层面的资产分析报告,并智能生成标准的、规范的分析报告(Word格式)。

应用价值
1、四个一体化管理。以集团所有的资产为对象,建立起从项目规划、资本性支出预算、立项审批、采购建设、资产运营、更新处置,覆盖各个阶段的资产全生命周期管理,通过项目管理、设备设施管理、土地管理、能源管理、物业租赁管理等五大业务板块与财务管理的集成应用,实现对集团资产的全面管控,达到资产管理与预算管理、业务管理与财务管理、实物管理与价值管理,战略管理与绩效管理的四个一体化管理目标。
2、管理深化、绩效透明。资产管控系统在资产实物、账务和管理的全生命周期管理基础上,结合预算管理功能,从传统的资产卡片管理上升到信息化的集团资产的集中管控与监督。在日常管理基础上, 实现资产的统一评估和绩效分析, 为集团资产的运营管理提供决策支持。
3、提升效率、降低成本。系统的流程管控体系在固化管理制度、规范业务流程的同时,更实现了效率的提升;流程审批及单据流转为业务相关人员简化了大量的事务性工作,降低了内部沟通成本、腾出了更多的时间可以关注管理方面的问题。
4、规范项目、控制风险。建立统一的固定资产投资项目基本信息库,全面收集汇总项目建设的关键环节信息,实现项目资料的积累、共享和利用;同时提高集团企业项目管理的规范化和专业化程度,实现对项目的动态跟踪和管理 ,有效控制资产投资风险。
5、预算引导、战略落地。实现以预算管理为主线的资产集约化管理模式的集团实践,加强了对固定资产投资环节的专业化引导,提升了集团对设备管理、项目管理的过程管理、监控能力,从而有效地保障了集团战略的落地、执行。