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首旅建国酒店管理有限公司酒店信息化管控系统案例

发布时间: 2012-10-10 11:35:17  

企业名称:首旅建国酒店管理有限公司
企业网站:www.btgjianguo.com.cn
所属行业:服务行业
首旅建国酒店管理有限公司是中国最具规模的酒店管理公司。首旅建国以委托管理、特许经营和顾问咨询的方式在北京、天津、上海、重庆、山东、河南、湖北、江苏、山西、陕西、宁夏、青海、内蒙、新疆等地管理酒店71家,客房数21358间。


首旅建国总部设在北京,并在香港设有办事处。管理客房2万间,就职员工过万人。首旅建国所管理的酒店定位于中高档商务酒店及度假酒店,致力于提升品牌核心竞争力和品牌内涵。“为顾客提供高质量的服务,创造宾至如归的体验”是首旅建国始终如一的追求。

“建国酒店”是首旅建国精心打造的商务型酒店品牌。宽敞明亮的厅堂;功能强大的商务中心24小时商务秘书; 现代化的会议设施;一站式服务的会务专员,充分满足您的个性 化的需求。装饰简洁,色调淡雅的客房温馨舒适。高速宽带、超大保险箱和不间断电源等超值服务,让您的商务之旅更加 轻松自如。24小时送餐服务,时尚的健身中心让您置身都市绿洲,感受建国关怀。

“都市绿洲、自在建国”将是我们和客人共同追求的理想境界。首旅建国真诚期待您的到来。

发展战略
1、产品战略
进一步细分市场,开发新的目标客户。发展产品的新用途和新功能。提高产品质量及使用性能。
2、营销和品牌战略
首旅建国品牌很好的避开了国际品牌的锋芒,充分发挥自己的优势,锁定国内中高档酒店,打造优质“建国”品牌。2012年达到管理100家酒店的目标。
3、电子商务战略
建立酒店销售网络,展示酒店形象与服务,建立与客户良好的互动管理,降低销售成本,提高经济利益和管理水平。
信息化动因
近年来首旅建国管理公司迅速发展,目前在全国管理酒店已达70多家,计划2012年达到100家。为了打造建国品牌,管理公司加强了对酒店信息化建设,统一了前台业务软件、后台财务核算软件,加强酒店管理规范,让客户感受到“都市绿洲、自在建国”的理想境界。
解决方案

       
针对首旅建国现状,久其软件咨询顾问根据酒店行业丰富积累的行业经验,提出了基于酒店管理公司模式的酒店集团整体解决方案。

1、首旅建国管理公司使用久其CI网络报表系统,打造管理公司统一的报表管理平台。
2、首旅建国管理公司旗下酒店使用久其酒店进销存产品,包括账务处理、工资管理、固定资产管理、采购管理、库存管理、应付管理等模块。
3、管理公司统一了基础数据编码规则,实现了统一的财务核算流程。
4、与酒店前台系统实现接口统一,真正实现业务、财务数据一体化,大大减少财务核算的工作量。
案例涉及的久其产品
◎久其VA酒店进销存系统 ◎久其CI网报平台
产品优势
久其VA酒店进销存系统将酒店的采购、销售、仓储、物流、财务以及客户关系等环节进行统一管理,对酒店物流、商流、业务流、价值流、资金流和信息流进行统一计划、组织、协调与控制,实现酒店内部信息流、物流、资金流的高度统一和全面共享,为酒店提高客户服务水平,提高管理决策效率,提高管理规范性和降低管理成本奠定坚实的基础。
1、根据多年的酒店行业信息化建设经验,充分考虑了我国星级酒店的管理特点,同时,融合了大量中西方高星级酒店先进的管理经验和管理方法,专为国内的高星级酒店而精心打造。
2、针对高星级酒店供应链体系和财务管理的需求和特点,重点设计开发了供应商管理、采购价格管理、申购采购流程管理、单菜加工原料需求管理、单菜实际成本与定额成本管理,强化现金管理。
3、系统内置大量酒店行业专业的应用模板;现金流量系统,采用独特方法,全自动编制日、月、年现金流量表,自动进行主、附表平衡校验;汇集多种集团合并会计报表成熟经验,以预制酒店行业专家化模板方式,快速完成基础资料
收集,自动抵销分录等合并报表功能。
4、系统实现了出纳、会计、财务主管业务处理流程自动化,并随之自动生成相应的会计凭证、账簿、会计报告,严密进行资金支付的审批与监督;强大的穿透式查询功能,让您轻松追踪数据来源及相关业务单据。
5、用户可以根据本酒店的实际业务流程,自定义系统单据之间的流转关系,以满足不同酒店个性化的需求;还可以自定义一些重要单据的审批流程和审批条件,实现单据在系统内多级流转审批。
6、系统提供中间数据库、文本文件或者Excel格式文件与第三方ERP系统或者酒店前台业务数据接口,将前台的营业收入收款、销售晨报和日报等信息传入后台管理系统,自动生成总账系统的记账凭证,实现与第三方软件系统集成应用。
7、全面的统计、查询、分析功能。从酒店管理者实际关心的问题出发,提供了多种查询模式;自定义查询能够完成各类查询的界面定义、分组汇总、结果过滤和排序、关联查询等查询操作,同时提供多维度、多视角的分析和透视功能,满足管理人员对系统数据的再加工需要,真正成为了使用者的好助手。
8、预警功能。对于需要审批的业务单据进行预警处理,帮助操作人员及时进行业务操作;工作任务和工作计划预警提醒功能,让您不会遗忘工作任务,按时完成工作计划。
应用价值
1、规范和完善了供应商管理体系,进一步稳定了货源供应,与服务和质量俱佳的供应商建立长期合作关系。
2、通过采购计划和采购资金预算的执行,加强了工作计划性,给采购部门、仓储部门和财务部门节约了人、财、物力成本。
3、优化物品、食品等的申购、入库、申领流程,自动计算出入库物资成本,缩短了成本计算周期。
4、对于厨房、餐厅等成本部门采用标准化作业,及时掌握成本消耗数据,对进一步降低成本,节约原料起到重要作用。
5、实时掌握库存情况,降低了物资库存量,减少库存资金占用,提高资金利用率。
6、通过业务单据生成凭证,实现业务财务一体化,提高工
作效率。
7、明显缩短财务部门结账周期,提高财务报表的及时性和准确性。
8、采购、仓库和财务部门的账务数据自动生成,业务数据和财务数据自动核对。
9、系统培训贯穿于整个软件实施过程,使人员素质有了很大提高。
10、利用行业专用统计分析表,加强了与同业间经营指标对比分析。