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中国外运长航集团有限公司综合信息管理系统

发布时间: 2012-08-08 16:54:22  

企业名称:中国外运长航集团有限公司
企业网站:www.sinotrans.com
所属行业:运输物流
中国外运长航集团有限公司由中国对外贸易运输(集团)总公司与中国长江航运(集团)总公司于2009年3月重组成立,总部设在北京。中国外运长航是国务院国资委直属管理的重要国有骨干企业之一,是以综合物流、航运和船舶工业为主营业务的大型国际化现代企业集团。

其中,综合物流业务包括:海、陆、空货运代理、船务代理、供应链物流、快递、仓码、汽车运输等,是中国最大的国际货运代理公司、最大的航空货运和国际快件代理公司、第二大船务代理公司。是我国第三大船公司、我国内河最大的骨干航运企业集团、我国唯一能实现远洋、沿海、长江、运河全程物流服务的航运企业。船舶工业形成以船舶建造和修理、港口机械、电机产品为核心的工业体系,在国内外享有知名声誉。其它主要业务还包括:旅游、科研院校、房地产等。

中国外运长航控股三家A股上市公司、两家香港上市公司,下属境内企业1000余家,境外企业100余家,网络范围覆盖了全国30个省、自治区、直辖市,以及香港、韩国、日本、加拿大、美国、德国等境外地区,与400多家知名的境外运输与物流服务商建立了业务代理和战略合作伙伴关系。

中国外运长航是中国物流标准委员会审定的,我国唯一的集团整体5A级(中国最高级)综合服务型物流企业。中国外运长航将致力于成为国内外客户首选的具有国际竞争力的综合物流服务供应商。

发展战略
将中国外运长航集团有限公司建设成为国内领先、世界一流的物流与航运服务提供商。
信息化动因
基于企业内、外部环境的现状分析,可以看到财务报表管理是企业财务信息化建设的一项重要内容。随着社会经济的发展,企业联合、兼并、重组等投资业务越来越多,使得大中型集团公司、上市公司的股权投资关系日趋复杂化,所以及时编制合并财务报表成为大中型集团公司、上市公司财务部门最重要的业务之一。中国外运长航目前的企业信息系统存在以下问题:
1、报表数据量大,手工填报工作繁重,面对数据报送对象众多,数据口径各不相同。
2、数据分散,数据类型多样、提供方及来源复杂,形成信息孤岛。
3、合并工作复杂、对账工作量大;合并规则发生变化。
4、企业集团大多跨行业、跨地区经营;组织机构庞大,各单位分布区域广,硬件网络环境各不相同,数据收集、汇总、合并周期长。
5、上市公司要求提供分区域、分行业等不同维度的分部合并数据,而光靠手工进行核对抵销来满足这个要求相当困难。因此,需要建立有效的支持系统和落实执行系统,重视信息技术所带来的管理技术及其作用,以全面提升企业的整体管理能力。

解决方案
中外运长航集团公司集团管理信息化整体方案包括:财务报表系统、产权管理系统、财务分析系统以及中外运股份数据整合项目。

1、财务报表系统
建立中外运长航集团公司综合报表财务信息管理体系。针对各个期间的会计报表进行管理。不仅可以满足集团的数据采集、数据质量稽核的需求,而且可以完成数据的查询、分析以及多维数据分析等功能。同时,支持合并、汇总报表,降低合并报表的编制时间。通过系统解决合并会计报表、管理信息汇总等功能。既满足内部合并报表的需求,也有利于上市审计机构审计的需要。通过数据接口系统,达到账表一体化目标。数据接口系统保证了报表数据和账务数据的一致、准确。同时,也可以有效的降低财务人员录入数据的工作量。能够根据自身业务的发展,定制个性化报表体系,挖掘、分析积累的信息资源,提供决策支持,满足企业长远发展的管理需求。

2、产权管理系统
系统满足国资委产权登记工作需要,在此基础上同时满足中国外运产权管理工作需要。协助集团公司相关管理部门对集团及下属公司范围内占有、使用国有资产的企业进行产权登记、管理,采集中国外运各级子企业产权管理相关数据,建立产权管理数据中心,为总公司产权管理各相关部门形成齐抓共管的格局及分析应用提供数据基础。根据系统基础数据自动生成中国外运企业组织架构图,并根据基础数据变化实时更新组织架构图。定期分析集团公司的资产、经营、基建、投资状况,及时调整资本结构,防范经营风险。对中国外运产权业务的历史数据进行统计及各种形式的展现,使得公司能够清楚掌握和了解企业资产变动情况。按照产权管理需要,及时动态地出具产权运营和监管报告,便于各级领导掌握中国外运各级子企业情况,为领导决策提供支持。


3、财务分析系统
在建立财务信息系统数据中心的基础上实现数据的共享,直接面向集团管理及财务人员提供企业全面的运营状况和财务信息,从而打造企业管理和决策支持平台,用于公司运营决策的信息支持。根据企业的发展战略与愿景,从企业运营的海量数据中提取关键业绩指标,逐步分解细化为可运作的目标规划,收集与整合关键数据,建立一套行之有效的数据分析模型和决策支持体系。将中国外运长航范围内各类财务管理信息资源加以整合并高度集成,全面、及时反映公司、板块及各级单位财
务与经营状况,实现信息资源共享和便捷查询,分析和挖掘财务与业务数据之间的关系,为中国外运长航制定财务分析、改进财务管理活动提供全面、系统的技术支撑。

4、财务数据整合
EFDC通过取数和透视引擎帮助企业集团构建起一个虚拟的企业财务数据仓库,通过将企业的财务数据有高效整合,为企业提供更高质量的分析结果,为企业的管理和决策提供有力的支持,为企业集团信息化向决策支持方向平滑过渡奠定基础。

案例涉及的久其产品
◎ CI综合信息管理平台 ◎ 离线客户端2.0
◎ 通用数据管理平台◎ 企业财务数据中心(EFDC)
产品优势
久其CI产品具有以下优势:
1、完善的数据采集体系
在应用平台集中定制参数,保持参数一致,减少报表参数多次往复下发和调整;强大的报表设计功能,基于网络的数据报送形式,上报-退回-确认的流程,使得数据采集过程更加科学、高效;
2、高度可定制
无论具体表样的设计,还是系统权限的分配,包括界面的风格,CI平台都能根据客户的要求进行详细定制,最大程度满足客户的个性化需求;
3、丰富的查询、分析、展现方式
系统可提供综合查询、模板查询、灵活查询等多种查询方式,并且可以方便的进行跨时期、跨任务查询;支持各种复杂的分析应用;提供多种可视化的图表展现,趋势、构成等要素一目了然。

4、整合共享
久其CI平台所采用的组件及技术均来自于久其长期为国家部委及大中型企业集团财务信息化服务的所积累的工程经验。多年来,久其建立了自主开发、具有高度灵活性的产品平台架构。可以满足跨行业、跨地域的集团财务需求,具有良好的稳性、定适用性、及可扩展,能实现根据业务方案差异来进行个性化方案定制。久其EFDC产品围绕财务信息的整合展开、采用集中部署模式,面向管理决策的需要,自动从财务核算系统和相关业务系统抽取财务数据,数据的清洗、转换符合会计准则要求;EFDC在数据存储上既满足存储面向管理报表和信息披露的指标型数据的存储,也能满足结构化数据整合和访问的多维数据存储需要,在此基础上,EFDC还提供了完善的元数据管理功能,并且实现了从管理报表向基础财务核算数据和业务数据穿透查询功能。
应用价值
1、提高报表编制效率及质量
快速构建满足不同管理要求的报告体系;实现在不同数据环境下报表数据的快速采集,提高编报效率;通过完成内部交易对账,解决合并报表对账不准确的问题;快速完成股权关系下合并报表的编制,并留有审计痕迹;
2、提高产权管理工作效率
通过搭建开放式的网络化产权管理平台,全面收集企业产权及工商登记信息并进行集中管理,了解企业运营现状,并对企业架构直观展现,清晰呈现企业组织脉络,体现中国外运提出的时间轮的概念,记录组织架构信息的变动轨迹,便于决策层查看企业组织架构的历史变动情况,为当前发展提供决策支持。
3、提高数据价值利用率
应用智能分析、可视化展现及自动预警控制等功能,快速有效做出决策,提升了企业的竞争力;检测、发现企业可能存在的风险,并及时管控,规避风险;分析企业形成优势、劣势的原因,谋求合理的方式以持续保持优势,快速纠正劣势,预测企业发展走向,制定符合企业实际发展的短期、中长期目标;制定衡量企业发展进程的关键指标值以时刻监控企业发展情况;利用有效对历史数据进行抽取,筛查,清洗,展示,将企业的信息流、数据流、资金流进行资源整合,便于企业更好的分析决策。
4、实现数据整合
拓宽了企业集团的数据采集渠道。通过对实时财务数据多层次应用,深化了财务数据的内涵;通过完善的元数据管理机制,提供了完整的数据追溯轨迹;通过针对实时财务数据的透视查询,大大加强了企业财务数据管控的力度;实现了企业集团财务数据统一的出口模式,提高了报表的数据质量、降低了基层单位的填报工作量,为企业集团的个性化管理报表定制奠定坚实的基础;内置的多种核算软件适配器对整合集团型企业中不同核算软件中的数据起到至关重要的作用。