首页 » 经典案例 » 旅游商贸 » 正文
 

中国国旅集团有限公司财务管理平台案例

发布时间: 2013-01-30 17:35:45  

中国国旅集团有限公司前身中国国际旅行社总社(以下简称国旅总社)是在周恩来总理的亲自关怀下,1954年在北京正式成立的。目前,“中国国旅、CITS ”已跻身中国500最具价值品牌的前列,成为国际知名品牌,并在世界60多个国家和地区注册。国旅总社也因其对旅游业的贡献和知名度,成为世界旅游组织(WTO)在中国的唯一企业会员。中国国旅集团有限公司成立以来,秉承“业务关联度高,资源互补性强”的优势,创造出更适应市场竞争的运行机制和企业文化,为国内外旅游者提供更加优质的一条龙式服务。


信息化动因

1、需要对公司内外提供多套不同口径的报表
需要向包括国资委、财政部、内部各级经营管理人员等在内的报表需求者提供多套不同的报表。各类需求内容有相同部分,也各有特点,各级财务工作人员面临重复报数问题。
2、数据综合利用率不高,缺乏有效的分析工具
集团公司收集报表主要依靠Excel报送,数据管理以及利用率不高。数据利用主要依靠手工,不仅工作量大,而且数据未必准确。
3、报表数据量大,手工填报工作繁重
各家单位采用的会计核算方法不一致,会计科目没完全统一,辅助核算项目没有统一等问题,导致目前手工填报工作量大,填报质量得不到保证。
4、合并工作主要依靠手工
集团内部企业间合并抵销工作全部由手工完成,效率不高。
5、软件现状
● 目前使用多套报表软件,包括EXCEL、国资委财政部决算、快报报表等,所有这些报表软件都只应用于某一领域,没有形成统一的集中报表管理平台。
● 现有报表软件难以支持业务需求、组织机构的变化。
● 集团没有统一的财务系统,和下级单位的财务系统没有衔接。


解决方案

本系统是一个典型的多层分布式应用,本系统的设计中,我们在J2EE企业应用框架的基础上采用业界流行的企业应用设计模式,这种设计模式包括五个逻辑层次或功能模块:即用户服务层(Web层)、业务外观层、业务规则层(又可包括特定业务处理逻辑和公共业务处理逻辑)、公共服务层和数据存取层。在SUN推荐的PetStore企业级应用Sample和微软推荐的Duwamish企业级应用Sample都是使用这种设计模式。久其公司为用户提供了完整的财务信息管理平台,包括报表数据采集、加工、处理分析等功能。久其CI使用基于Web的集中式管理,企业可以轻松地在大量分布式计划实体中进行部署,而无需在客户端安装软件,所有软件都驻留在服务器上,可以简化用户的部署工作。久其CI使用高性能可扩展的体系结构,降低企业总应用成本,用户可以在任何时间、任何地点登录到系统应用中开展工作。久其CI平台可在整个集团中实现协作、集成,以满足多种财务和运营管理需求。目前基于久其CI平台在各企业集团中运用的业务主要有:
● 财务报表管理 ● 合并会计报表 ● 全面预算管理 ● 关联交易管理 ● 业务统计管理 ● 产权管理 ● 绩效考核
在本期项目中,国旅主要利用久其CI平台实现集中财务报表管理、合并会计报表、全面预算管理、国资财政报表转换等业务。久其CI作为一个平台产品,具有高度的可扩展性。随着我们对国旅业务逐渐深入与理解,在后续项目中,可以在此平台上构建更多的业务应用(比如关联交易管理、业务统计、全面预算管理等),满足国旅不断提升的管理需要。

应用价值

1、构筑统一的集团财务报表体系
● 建立国旅集团自己的一套内部基础报表,包括决算、财务月报、财务季报、预算报表等内部报表体系。
● 实现转换生成上级主管部门的年度决算报表(单户和合并户)、会计决算报表(单户和合并户)及其附表和其他指标的报送内容和格式。
● 在内部基础报表体系的基础上,生成jio格式的国资委快报和财政部月报以及决算报表等。
2、满足灵活的数据查询分析需求
满足集团领导以及各级内部管理人员对财务数据的需求,在收集的财务数据的基础上,使用查询分析模板,得到报表需求者需要的报表。
3、满足国旅集团合并、汇总及报表应用的需求
● 建立多级数据处理平台,满足不同管理级次的需求,实现自动汇总、合并各层面的报表,以满足月度、季度、年度会计报表的财务管理需求。
● 系统按往来、简单投资、交易、现金流量四类规则进行合并,形成抵销分录和合并工作底稿。
● 在内部财务报表体系的基础上,自动转换生成集团管理相关的财务报表(单户及合并户)和其它主要会计数据和财务指标。
4、通过二级部署,实现国旅集团从国旅股份取数按照集团公司对数据的要求,实现二级部署,国旅集团自动从国旅股份取数。
5、建立可扩展的报表应用平台
● 拓展财务业务应用范围;将资金、业务统计等财务相关数据集中。
● 实现商务智能。

客户感言

2009年5月份,我们与久其软件结成了信息化战略合作伙伴关系,久其成立了由行业实施专家、服务顾问、技术顾问等人员组成的实施项目小组,对我们的相关业务流程及关键需求进行梳理并制定对应的解决方案。通过久其报表系统应用,建立统一的信息收集及信息处理平台 ,统一规范了财务数据及流程,解决了因基础数据不全导致后期工作混乱的问题。最主要的是利用财务系统提供财务数据统计及分析,帮助管理人员及时掌握各项任务的进度及执行状况,同时也为企业加强内部管理、提高经营决策效率提供有力保障。
——刘晓凌 信息部