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淮南矿业(集团)有限责任公司财务信息化项目案例

发布时间: 2014-06-23 15:39:15  

1.1.    企业简介
      淮南矿业(集团)有限责任公司1998年3月由淮南矿务局改制而成,同年7月下放到安徽省国资委管理,是安徽省17家重点企业之一。企业拥有国家“一个中心”,“两个实验室”,即煤矿瓦斯治理国家工程研究中心、深部煤炭开采与环境保护国家重点实验室、煤矿生态环境保护国家工程实验室,建有一所教育部备案的高等职业技术学院和博士后科研工作站。淮南矿业名列中国企业集团500强,并被列为全国13个亿吨级煤炭基地和6个大型煤电基地之一,是国家首批循环经济试点企业、中华环境友好型煤炭企业、国家级创新型试点企业。


1.2.    项目背景
      该集团前期通过局域网络核算产品实现单位核算,在报表收集和上报管理中,以Excel模版的上收、下发为统计工具,实现集团报表的统计管理。集团缺乏核算、预算、产权、决策分析的信息化工具来规范集团管控体系。
此次项目建设基于现有管理体制基础上,通过改造现有会计电算化系统,建成信息管理标准、资源共享、数据集中、网络直通、动态监控、自动预警、智能分析、辅助决策、运行快速、环境安全、运转稳定等功能的综合财务管控平台。


1.3.    建设目标
      该系统以会计核算为中心,集财务报告管理、产权、全面预算管理、财务智能分析于一体,以建立大集中的会计核算系统为基础,实现财务标准化、核算与管控一体化,促使财务管理的职能由财务核算向管理、分析转变。具体目标如下:
1、    搭建集团统一的集中财务管控平台。
2、    建立统一的核算管理系统,实现财务核算管理的标准化、集中化、规范化管理。
3、    搭建完善的财务报告管理系统,完成集团合并范围的合并报表管理、内部报表管理等统一的财务报告管理体系。
4、    建立以战略为导向的全面预算管理系统,实现集团战略目标的有效分解和预算编报体系全流程管理。
5、    通过产权管理工具,全面梳理集团产权结构,实现淮南矿业集团的产权登记、占有、注销、变更等全过程管理。
6、    构建了统一的综合财务信息管理门户,实现了财务决策支持的查询、分析、展示和报告生成的智能化管理。


1.4.    淮矿集团财务标准化建设蓝图
      根据淮南矿业集团的实际情况,集团财务标准化项目以梳理、优化财务流程和业务流程为主线,以提升财务标准化管理水平,强化财务管控为目标,在整个集团范围内建设覆盖集团总部及下属业务板块的各个管理级次的财务信息化系统,内容包括集中核算、集团财务报告、产权与投资管理、预算管理、财务智能分析。
 
                                                   淮南矿业集团财务标准化项目建设蓝图


1.5.    项目特点
         帐表一体化管理
淮南矿业集团根据集团范围内的信息化现状及集团管控力度的加强,按照蓝图要求,建立一套基于核算、报表系统的帐表一体化管理系统。实现集团内部报表与核算的无缝衔接。
         资产的分类管理
按照淮南矿业集团的资产现状,在财务核算基础上对企业“固定资产、无形资产、投资性房地产”进行分类管理,以财务入账、资产统计、查询与分析为目标,进行专项的资产管理。


1.6.    系统价值
1、通过集中核算系统建设,梳理和规范了会计核算科目体系,达到全集团会计核算工作的信息标准、流程标准要求。提高了会计核算的质量,减少了会计人员的工作量,有效的提高财务人员的工作效率。
2、通过集团集中报表系统的建设,统一了报表体系,规范了报表工作流程,实现了报表工作标准化和规范化管理。
3、通过集团全面预算管理系统的建设,重新制定了预算管理规范,设立了预算管理标准,确立了“总预算、产业预算、基层预算”的三层预算编制体系及“两上一下”的预算编制流程。
4、建立集团统一的产权与投资管理系统,制定了科学规范的产权业务流程,实现企业将内部的各级资产、投资和产权进行集中管理,对产权进行有效的控制、跟踪,预警和监控,通过产权数据分析,帮助企业决策层响应快速变化的经济形势,作出正确决策。