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中国普天信息产业股份有限公司综合财务信息系统案例

发布时间: 2012-08-08 18:20:08  

企业名称:中国普天信息产业股份有限公司
企业网站:www.potevio.com
所属行业:电子信息
中国普天信息产业股份有限公司(以下简称“中国普天”)为国务院国资委管理的中央企业,资产规模数百亿元,主营业务为通信制造业、行业电子信息化应用、广电通信与信息化。在京津冀经济圈、长江三角洲、珠江三角洲以及中西部地区均建立了重要的产业制造基地,有5家子公司分别在香港、上海、深圳等地上市,产品和服务出口到非洲、拉美、东南亚、欧美等70多个国家和地区。

发展战略
中国普天将继续深入贯彻实施科学发展观,把握时代赋予的机遇和挑战,坚持“为客户实现价值增值”的宗旨,向着“成为具有自主知识产权和知名品牌、国际竞争力较强的大公司”的愿景目标迈进。
信息化动
2004年起,中国普天使用久其单机版软件收集、汇总、分析和上报集团整体的财务快报、财务月报、决算、预算、统计、资产管理、产权登记报表和其他专项报表。该单机版软件由集团统一采购,下发企业使用。目前,绝大多数集团和股份的二级企业拥有此软件,部分集团三级、四级企业等没有软件可用,少数新成立的企业也没有软件,这些企业通过Excel报送报表。

久其单机版软件升级成网络版后,可以将原来无法通过久其单机版软件报送报表的企业纳入集团报表填报系统中,提高全集团财务和综合统计信息管理工作手段,使报送更及时。久其单机版软件虽然处理数据方便,但报表数据分散存放在集团和企业相关岗位的个人电脑里,容易意外丢失,且没有定期异地备份的机制。批量数据的共享受限制,数据仅适合在装有久其单机版软件的电脑上查看。升级成网络版后,数据实现集中存储和备份,提高了数据的安全性,电脑不需要加装其他软件就可以查看数据。

久其单机版软件以不同需求的报表任务为中心,不同任务可能存在部分相同的报表指标,各级财务工作人员面临重复报数的问题。而网络版以不同指标为核心,在指标的基础上再设计报表,不同报表中的同一指标只需填报一次数据,这样一定程度上减少了重复报数的问题。

解决方案

         

1、财务统计
财务统计的目标定位于实现以网络化的方式,对普天集团企业财务和统计报表进行收集、审核、处理、查询、分析、对外报送、信息发布等工作;从而提高集团财务和综合统计信息管理手段。在集团财务和统计报表体系的基础上,将部分报表数据(如:国资委年度决算、财政部年度决算、国资委年度预算、国资委月报、财政部快报等)自动转换成可直接向国资委、财政部、国家统计局上级主管部门报送的报表。具有生成各级次合并财务报表和合并抵销财务报表的功能。在整个报表体系数据的基础上,自动生成各种财务和统计指标的分析报表。普天综合财务管理系统核心目标为建立完善的报表体系,包括财务报表体系、统计报表体系、企业年度工作报告、资产管理与产权登记相关报表、内部管理财务报表等。
2、预算编制
目前中国普天集团财务信息系统中的预算管理内容包括年度财务预算以及预算执行管理反馈分析。预算编制流程为:由基单位填报相应的预算数据,经上级单位对预算数据进行汇总及相应的审核处理,并依次层级向上报送,最后由集团对其下属二级单位的预算进行汇总审核生成集团预算数据,上报国资委。
3、合并报表
■ 体系的基础设置操作简单,企业系统管理员能够在短时间内进行独立设置,减少企业后期维护成本;
■ 合并报表业务流程贴合实际业务流程,一般财务人员能够在短时间内熟练应用,大大降低系统培训成本;
■ 合并抵销规则设置灵活方便,能够根据实际业务需求(内部存货、内部固定资产、投资模拟权益法等),设置不同条的合并抵销规则,如,满足新准则投资类模拟权益法等;
■ 统一的在线对账平台,并支持实时查看对方的数据,解决集团企业实际中最辣手的往来类对账问题;
■ 合并报表操作步骤独立清晰,展现完整的合并抵销过程,为企业内、外部审计机构和内部管理对基础数据的需求保留痕迹;
■ 合并报表抵销分录支持自动、手动和输入调整,特别是输入调整分录,能够满足集团企业的历史遗留和特殊业务问题;
■ 支持多种数据采集方式:在线录入、离线客户端导入、主流核算软件接口等;
■ 支持不同版本的合并范围,以满足企业集团合并范围发生变化的情况。
案例涉及的久其产品
◎CI综合信息管理平台(V3.7正式版)
产品优势
1、完善的数据采集体系
在应用平台集中定制参数,保持参数一致,减少报表参数多次往复下发和调整;强大的报表设计功能,基于网络的数据报送形式,上报-退回-确认的流程,使得数据采集过程更加科学、高效;
2、丰富的查询、分析、展现方式
系统可提供综合查询、模板查询、灵活查询等多种查询方式,并且可以方便的进行跨时期、跨任务查询;支持各种复杂的分析应用;提供多种可视化的图表展现,趋势、构成等要素一目了然。
3、整合共享
久其CI平台所采用的组件及技术均来自于久其长期为国家部委及大中型企业集团财务信息化服务的所积累的工程经验。多年来,久其建立了自主开发、具有高度灵活性的产品平台架构。可以满足跨行业、跨地域的集团财务需求,具有良好的稳定性、适用性、及可扩展,能实现根据业务方案差异来进行个性化方案定制。
应用价值
1、数据采集标准化
实现以网络化的方式,对普天集团企业财务和统计报表进行集中、统一地采集分析和处理,避免了将这些数据分散的存储于集团和企业相关岗位的个人电脑里,从而提高集团财务和综合统计信息管理手段;实现财务和统计数据的集中存储,提高数据安全,便于数据共享;减少数据重复报送问题。
2、报送时间及时性
将全部企业纳入集团报表填报系统中,提高全集团财务和综合统计信息管理工作手段,在集团财务和统计报表体系的基础上,实现将部分报表数据自动转换成可直接向国资委、财政部、国家统计局等上级主管部门报送的报表;能够自动生成各级次合并财务报表和合并抵销财务报表,辅以全方位的催报功能,使数据的报送工作具有高效性和及时性。
3、提升企业财务管理效率
通过对系统内指标和报表的设计,使不同报表中的同一指标只需填报一次数据,减少了重复报数操作,同时系统能够定制丰富灵活的报表内、报表间勾稽关系,并通过这些勾稽关系实现对数据的运算和审核,提升了数据的正确性和有效性,相对于使用Excel等传统方式,帮助财务人员避免了大量的重复性工作,使企业的财务人员专注于财务数据的分析和决策,大大提升了财务管理的工作效率。